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時間管理は有効なツールを揃えることが第一歩

   

時間管理を行う上で、ツールを揃えることはとても重要です。

自分の頭の中だけで完璧にこなせる人はほぼ存在しないと思います。そこでここでは、時間管理を手助けしてくれるツールの選び方とオススメツールを紹介していきます。

●何を選ぶ?

まずは時間管理のためのツール選びから。候補となるツールは以下のものが代表的です。

・スマホアプリ

持ち運びできて動きも軽快。さらにスケジュールの書き込みから変更まですぐに追加・修正できます。まさに最強のツールだといえるでしょう。

一昔前までは機能が少なく、メモ帳の延長上でしかなかった印象でしたが、最近ではタスクごとの色分けやアラーム機能、さらにはタイマー機能から累積時間表示まで「かゆいところに手が届く機能」が満載です。

スマホを持っている方はインストール推奨。ちなみに無料のものでも十分な機能性を備えているので、わざわざ有料アプリを購入するメリットは薄いと思います。

・パソコンツール

今はスマホアプリが主流になっていますが、元祖デジタル時間管理ツールといえばパソコンですよね。

代表格はgoogleカレンダー

スマホとも同期できるので、正直なところこれひとつあればすべて事足りるといっても過言ではありません。

もちろん無料で使えるので、余計なコストに頭を悩ませることもありません。

個人的に【Toggl】はかなり強力な時間管理パソコンツールだと思います。

無料で使えて、自分が何にどれくらいの時間を割いているのかを集計してくれます。

使い方は簡単で、作業を始めるときにスタートボタンを、終わったときにストップボタンを押すだけ。レポートが見やすく、次回への時間管理に活かしやすいのが魅力です。

・手帳

デジタルツール全盛とも言える昨今ですが、アナログ時間管理ツールの王様「手帳」も、根強い指示を集めています。

手帳にも本当に多くの種類がありますが、ウィークリータイプのものが時間管理に適していると思います。サイズなど持ち運びしやすいものをチョイスして。

●あわせて使えるとよりよい

上記した時間管理ツールは好みに合わせて選べば良いのですが、ある程度余裕があるなら複数を組み合わせて利用することも検討してみましょう。


オススメなのはパソコン+スマホ。基本的に作業しているときはスマホを触れないことが多いですよね。

パソコンでスケジュールの記入・確認をしながら、外出中はスマホで。パソコンを離れているときに急な予定が入ったり、変更になったときはスマホで修正。

あとは同期させれば余計な手間もかかりません。ただし同期できるアプリ・ツールをパソコンとスマホの両方にインストールしておく必要はあります。


もうひとつのオススメはスマホ+手帳

スマホには大まかなスケジュールを書き込んでおいて、手帳に詳細を記載しておけば何かと捗ることが多いです。

スマホはできればアラーム機能のあるツールを選びたいところ。万が一外出中にスマホのバッテリーがきれても手帳があれば安心。

●まとめ

以上書いてきたように、主な時間管理ツールはスマホ、パソコン、手帳があります。

「なぁんだ3つだけか」

と侮る事なかれ!!

このツール一つ一つに様々な種類、バリエーションが当然有るわけで、それぞれの特性を活かして100%活用していくには皆さんのセンスや知恵が要求されるのです。  

あなた自身の用途やライフスタイルに合わせて上手に選び組み合わせていきましょう。
あとは実際に使い倒すのみ!です。

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